La Biblioteca de la UNED, en colaboración con el Grupo de Investigación en Industria Conectada y Tecnologías Educativas ha diseñado el Comprobador de políticas de autoarchivo en Open Policy Finder.
Se trata de una herramienta concebida para facilitar la consulta de las condiciones de depósito de publicaciones científicas en el repositorio institucional de la UNED. La aplicación permite verificar de forma ágil qué versión del manuscrito puede depositarse, si existe embargo y qué condiciones de licencia resultan aplicables. La información se obtiene a partir de JISC Open Policy Finder, fuente de referencia internacional en este ámbito.
Antes de depositar: comprobar qué permite la política editorial de la revista
Depositar una publicación en acceso abierto no siempre resulta sencillo. Antes de hacerlo, conviene comprobar qué permite exactamente la política editorial de la revista: si puede archivarse la versión aceptada o la versión publicada, si hay que esperar un periodo de embargo o si la editorial exige una determinada licencia. Con ese objetivo nace el Comprobador de políticas de autoarchivo en repositorio institucional, una herramienta orientada a facilitar el depósito en e-Spacio, el repositorio institucional de la UNED.
Herramienta de consulta: Jisc Open Policy Finder
La herramienta consulta la información de Jisc Open Policy Finder, plataforma que unifica los antiguos servicios Sherpa y que reúne datos normalizados sobre políticas de publicación y autoarchivo para revistas y otros recursos académicos. Gracias a esta integración, el personal investigador puede resolver en pocos pasos una duda muy habitual en la gestión del acceso abierto: qué versión de un artículo puede depositarse y en qué condiciones.
Su funcionamiento está pensado para ser sencillo. El usuario puede buscar por título de revista, por ISSN o combinando ambos criterios en una misma consulta. Además, el sistema detecta automáticamente los ISSN introducidos y permite realizar búsquedas en lote, hasta un máximo de 20 revistas por vez, algo especialmente útil para comprobaciones previas en procesos de evaluación y depósito.
Resultados de la búsqueda: versiones, licencia y condiciones
Los resultados se presentan de forma clara y orientada a la toma de decisiones. Para cada revista, la herramienta resume si el depósito en repositorio institucional está permitido, qué versión puede archivarse, si existe embargo, qué licencia aparece asociada y qué condiciones adicionales señala la política editorial. De este modo, la consulta técnica se transforma en una ayuda práctica para investigadores, bibliotecas y servicios de apoyo a la investigación.
Otro aspecto destacable es su planteamiento institucional y responsable. El servicio se define como una herramienta de apoyo informativo y recuerda la conveniencia de contrastar siempre la información con la editorial o con la fuente oficial antes de proceder al depósito.
Con iniciativas como esta, la UNED refuerza su apoyo al acceso abierto y ofrece a su comunidad investigadora una herramienta útil para reducir incertidumbres, ahorrar tiempo y mejorar la calidad de los procesos de depósito en el repositorio institucional. En un contexto en el que las políticas editoriales pueden ser complejas y cambiantes, disponer de un punto de consulta claro, institucional y fácil de usar resulta especialmente valioso.