Google Scholar es una herramienta que amplifica enormemente la visibilidad académica. Sin embargo, presenta en ocasiones errores con la autoridad de autores, haciendo que publicaciones con impacto aparezcan sin citas en el perfil del autor.
En las bibliotecas universitarias, esta situación genera consultas frecuentes. Por ello, se ofrece una guía práctica, orientada al apoyo al PDI, para limpiar y consolidar perfiles de autor en Google Scholar.
1. Revisión inicial del perfil
El primer paso es comprobar la configuración básica. Desde «Mi perfil», selecciona editar en el icono del lapicero.
- El perfil debe ser público.
- El correo institucional debe estar verificado.
- La afiliación institucional debe ser correcta.
- Conviene añadir una página web institucional o el ORCID.
2. Normalización del nombre de autor
Google Scholar no normaliza nombres de forma automática. Esto es una de las principales causas de errores. Se recomienda:
- Utilizar una única forma de firma, con nombre completo.
- Evitar iniciales y abreviaturas.
- Mantener el mismo orden y forma de los apellidos.
- Usar guion si los apellidos son compuestos.
Las variantes pueden añadirse como nombres alternativos, pero no deben usarse como forma principal.
3. Limpieza del listado de publicaciones
Es imprescindible revisar manualmente el listado para:
- Eliminar registros que no correspondan al autor.
- Fusionar duplicados de un mismo trabajo (clica en «Combinar»). Tus métricas de citas se actualizarán automáticamente.
- Corregir títulos mal transcritos.
- Verificar fechas de publicación.
4. Añadir artículos a tu perfil
Si echas de menos alguno de tus trabajos, clica en “Añadir artículos» y localízalos realizando búsqueda por título o nombre. Si el artículo no aparece, puedes añadirlo manualmente, pero ten en cuenta que las citas de artículos agregados manualmente no aparecerán en tu perfil durante unos días.
5. Revisión de repositorios y metadatos
Google Scholar rastrea repositorios institucionales y PDFs disponibles en la web académica. Un PDF con metadatos deficientes puede generar citas que Scholar no sabe asociar. Es fundamental comprobar que:
- El nombre del autor está bien normalizado en el repositorio.
- Los metadatos del PDF son correctos.
- Las referencias bibliográficas están completas.
6. ORCID como elemento de coherencia
Una vez limpio, ve a Orcid y añade el enlace a Google Scholar para vincular tu perfil al identificador. El ORCID no resuelve todos los problemas en Google Scholar, pero mejora la coherencia general del ecosistema académico. Se recomienda:
- Mantener el perfil ORCID completo y actualizado.
- Usar siempre el ORCID en la firma de artículos.
- Incluirlo en repositorios y perfiles académicos.
7. Estrategia de firma para futuras publicaciones
Los cambios frecuentes de firma generan fragmentación y pérdida de citas. Por ello, la prevención es clave. El autor debe definir una forma de firma y mantenerla sin excepciones: mismo nombre, mismos apellidos, misma puntuación y ORCID visible.
8. Mantenimiento periódico del perfil
El perfil no es un elemento estático. Se aconseja, por tanto, revisarlo cada seis o doce meses, fusionar nuevos duplicados, eliminar registros erróneos y actualizar la afiliación institucional.
Google Scholar es una herramienta útil para la difusión y visibilidad.
Si eres PDI UNED y lo necesitas, puedes recibir asesoramiento personalizado: apoyoinvestigacionbib@adm.uned.es o referencia@adm.uned.es
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