Usa y mejora tu perfil en Scopus

Usa y mejora tu perfil en Scopus

La base de datos Scopus, en los perfiles de autor, ofrece a los investigadores un espacio donde, además de recopilar sus publicaciones indizadas en esta base de datos, pueden encontrar importante información. A diferencia de otras plataformas, los investigadores no pueden completar o corregir su perfil, aunque sí tienen la posibilidad de solicitar correcciones. Para poder solicitarlas, hemos de estar registrados en la base de datos, lo que nos permitirá también crearnos alertas y otras ventajas. Así, si no tenemos cuenta en Scopus, es conveniente que nos la creemos en “Create account”.

Scopus aplica un algoritmo para asignar a cada autor un número de identificación interno.  Sin embargo, no es infrecuente que este algoritmo no detecte los mismos datos y asigne varios ID al mismo investigador. Por este motivo se hace necesario revisar periódicamente el perfil para detectar posibles errores, duplicidades o para completarlo.

Una de las más habituales es cuando un mismo autor aparece de distintas maneras; de hecho, en muchas ocasiones, los investigadores del ámbito hispano son indizados por el segundo apellido. Para detectarlo, haremos una búsqueda en “Authors” e intentaremos detectar las diferentes variantes, entre ellas, buscar por segundo apellido como last name e incluir el primero en first name.

Ejemplo de autora duplicada

Cuando las tengamos localizadas, iremos a la opción “Request to merge authors” (en la parte superior). Confirmaremos si somos el autor o lo solicitamos en nombre de alguien. Una de las ventajas puede ser que el índice h de ese autor aumente al tener toda la obra reunida. Se puede elegir la variante de nombre principal, además de desmarcar los artículos que no corresponden al autor o buscar otros artículos que no aparecen en la lista pulsando “Search Missing documents” y unirlos.

Información en los perfiles

Al entrar en un perfil determinado, se nos ofrecen diferentes indicadores que podemos utilizar y hemos de tener en cuenta. En primer lugar, encontramos la filiación ─institución en la que trabaja el investigador en la actualidad─, el ID y el número de ORCID. Para que aparezca este último, el autor debe solicitarlo en “Connect to ORCID”. También podemos editar el perfil, crearnos alertas, guardar listas, buscar otras posibles formas con las que podamos aparecer en Scopus, así como exportarlo al CVN de la Fecyt.

En la parte inferior, se puede consultar datos sobre las métricas del autor en Scopus: número de citas recibidas, índice h… Al pinchar en “Analyze author output” podremos:

  • Analizar la producción de este autor
  • Revisar su índice-h
  • Exportar su gráfico de índice-h como un archivo .jpg
  • Descubrir cuándo fue la última vez que este autor publicó un artículo
  • Revisar los coautores de este autor e identificar sus colaboradores más frecuentes

Información que posteriormente se puede usar exportándola.

Gráficos y tablas en «Analyze author output»

Si clicamos en “Citation overview”, podremos encontrar el análisis de un periodo de años acotado, seleccionar excluir autocitas (del autor específico que esté visualizando, o las de todos los coautores) o excluir citas de libros. También se podrá ver el recuento anual de citas por cada publicación…

Como en cualquier base de datos, en Scopus es importante tener toda la información correcta y actualizada, reunida en un mismo perfil.  Por un lado, facilita su recuperación; por otro, para usar los datos bibliométricos, por ejemplo, en cualquiera de los procesos de evaluación. Por tanto, es necesario revisarla periódicamente y corregir o solicitar su corrección.

La Biblioteca de la UNED puede ayudaros en este y otros procesos similares, contactando con nosotros en:

Biblioteca Central: referencia@adm.uned.es o Biblioteca Campus Norte: bibcampusnorte@adm.uned.es

Detecta y corrige errores en la WoS (I): errores en tu nombre de autor

Detecta y corrige errores en la WoS (I): errores en tu nombre de autor

Si como autor has encontrado en la Web of Science errores en tu firma, títulos de artículos mal escritos o que directamente no se registran y artículos con menos citas recogidas de las que deberían tener, u otras erratas, puedes utilizar el formulario en línea que proporcionan para plantear estos errores y solicitar cambios.

Comprueba si tu nombre tiene más de una variante

Los errores en los nombre de autor, como el orden de los apellidos o iniciales mal interpretadas, son frecuentes. Los autores españoles, al tener dos apellidos, a veces firman con uno y otras con dos, dando lugar a una dispersión de registros muy perjudicial para la correcta indexación de su producción científica en la colección de la WoS.

Comprueba, en primer lugar, si tu nombre se ha introducido bajo diferentes denominaciones. Para localizar estas disparidades, desde Búsqueda de autores realiza la Búsqueda por nombre, introduciendo cuantas variantes creas que pueden darse en tu nombre y apellidos.

Búsqueda de variantes de nombre de la profesora Maria de la Fe Rodríguez Muñoz

Si detectas que tu nombre de autor aparece con distintas firmas y tu producción no está unificada, solicita la corrección. Debes hacerlo publicación por publicación. Repasa todos los registros, comprueba que son realmente tus publicaciones y decide tu firma científica, a la que deben estar asociados todos tus trabajos. Elige tu firma teniendo en cuenta las recomendaciones que hace la FECYT para aumentar la visibilidad y evitar duplicidades. También esta guía de la Biblioteca te explica cómo firmar correctamente.

En cada una de las referencias, la WoS te ofrece, en la parte inferior derecha, el enlace Sugerir una corrección, que te lleva al formulario en el que debes escoger, en “Type of Change”, “Author Name”. En “Change Requested” describe el error encontrado y la propuesta de modificación. Por ejemplo, «cambiar la entrada de nuestro autor que está como Fe Rodriguez-Munoz, Maria».

Verifica tu registro de autor.

WoS también da la opción de Verificar tu registro de autor y obtener un registro de autor verificado haciendo clic en «Reclamar este registro» en tu página de registro de autor.

Sólo los autores podéis reclamar vuestro Registro de Autor, y debéis hacerlo después de identificaros en la WoS con vuestra cuenta personal, para evitar la duplicación de vuestro perfil.

Registro de autor reclamado

Un registro de autor es un conjunto de documentos escritos por la misma persona. Sin embargo, los documentos de un autor pueden aparecer en varios registros, o un registro de autor puede tener un documento asignado incorrectamente. Por eso es importante reclamar vuestro registro. Previamente debéis tener una cuenta de Publons, otro producto de la WoS, un perfil público que permite a los investigadores gestionar, rastrear y mostrar sus contribuciones a la investigación.

Así, cuando actualices tu lista de publicaciones en Publons te enviarán automáticamente una solicitud para actualizar este registro de autor. Recuerda utilizar la misma dirección de correo electrónico en tus cuentas de la Web of Science y Publons para evitar la duplicación de tu perfil.

Foto de Darius Bashar en Unsplash

Iralis: la importancia de llamarse siempre igual

Iralis: la importancia de llamarse siempre igual

Firmar de una manera u otra puede determinar que nuestros trabajos científicos se recuperen o no fácilmente en las distintas bases de datos o buscadores, así como que sean correctamente citados. Cuestión muy importante para cualquier investigador que, en el caso de los españoles o hispanoamericanos, se complica dado que usamos dos apellidos y el principal va en primer término (al contrario que en países anglosajones o Portugal); además, abundan los nombres compuestos, lo que provoca que las variaciones de firma se multipliquen. De hecho, no es difícil encontrar nuestras publicaciones referenciadas con nuestro segundo apellido.

Con el fin de concienciar a los investigadores para hacer frente a estos problemas surgió Iralis (International Registry of Authors-Links to Identify Scientists), que ofrece a la comunidad científica un sistema de estandarización de firmas. Su objetivo es crear un registro de autoridades, incidiendo en 2 aspectos fundamentales: firmar siempre igual y hacerlo con un formato que tanto los productores de bases de datos como los robots de búsqueda interpreten correctamente: el formato iralis.

Iralis pretende paliar estos problemas a través de tres medidas:

1. Creando un registro de nombres de autores que ayude a localizar las diferentes variantes. El registro incorporará tanto las que puede haber usado un autor, como las que haya interpretado el productor, agregador, buscador, etc., de las diversas fuentes de información.

2. Concienciando a los autores hispanos para que firmen sus trabajos siempre de la misma forma, teniendo en cuenta cómo los referenciarán las bases de datos internacionales, los archivos OAI y los robots de búsqueda, que están bajo la influencia de la cultura y los hábitos ingleses.

3. Creando el sencillo formato de firma IraLIS, que permite ser interpretado adecuadamente y sin confusiones también por las fuentes de información de cultura anglosajona.

Iralis empezó dedicado solo a autores de biblioteconomía, documentación o archivística; no obstante, en la actualidad pueden registrarse todas las personas que estudian o trabajan en cualquier faceta científico-técnica, tanto si ya han publicado trabajos como si piensan hacerlo más adelante. Con unos destinatarios claros en los países de habla española, que es donde se produce el mayor número de ambigüedades debido a la longitud de las firmas y a que el apellido considerado principal no figura al final, sin embargo, los problemas de identificación de autores se producen en todas las lenguas (también en los países anglosajones), por lo que está abierto a cualquier persona que lo desee.

Cada autor genera su propio registro. Una vez introducido el nombre completo, el sistema presenta una lista con las diferentes variantes que pueden constituir el iralis personal. Además de las variantes propuestas automáticamente por el sistema, cada autor podrá introducir sus propias variantes.

En el post Cómo firmar correctamente la producción científicaencontraréis más información y consejos sobre este tema.

Perfiles sucios de Google Scholar Citations

Perfiles sucios de Google Scholar Citations

No es la primera vez que hablamos sobre las ventajas de mantener un perfil de investigador en Google Scholar Citations; es una herramienta fácil de crear y actualizar, que posiciona el perfil del investigador tanto en el buscador de Google Scholar como en el buscador generalista Google, fortaleciendo su identidad digital y promocionando sus publicaciones. Pero hay que tener en cuenta algunos consejos para mantener nuestro perfil limpio.
Hablamos de perfiles sucios o incorrectos cuando tenemos adscritas publicaciones que no son nuestras. Esto es algo habitual en el perfil de Google Scholar Citations, si, al crearlo, elegimos la opción actualización automática y nunca nos hemos preocupado de “asearlo”. Google, de forma automática, rastrea publicaciones y las añade a nuestro perfil cuando detecta nombres y apellidos semejantes a los nuestros. A veces el error es muy sutil: son documentos de nuestra misma área, pero no los hemos escrito nosotros. Otras veces el error es más grave: por ejemplo, si somos de Geografía e Historia pero tenemos documentos de Ciencias con una gran cantidad de citas. En su momento elegimos la opción automática porque era más cómodo y nos hacía perder menos tiempo. Pero si lo pensamos bien, ¿publicamos tanto como para no poder perder unos segundos en leer el mensaje que envía Google y sumar (o no) esa publicación a nuestro perfil?


Por ello, te animamos a que, si tienes hecho el perfil de Google Scholar, lo actualices y limpies cada cierto tiempo. Y sobre todo, quita la opción recomendada de “actualización automática”. Una vez limpio, puedes exportarlo a Orcid para actualizarlo también. No te llevará mucho tiempo (hazte una chuletilla con los pasos a seguir y consérvala para cuando lo tengas que volver a hacer).
Y si no lo tienes hecho, sería buena idea que te lo crearas. Conviene también tener el perfil o identificador de Orcid y Publons. Cada vez es más frecuente que lo soliciten en las diferentes convocatorias. Es posible que te pidan también el perfil de Scopus, pero este no te lo puedes crear tú. En el caso de que tus publicaciones estén incluidas en esta base de datos, lo obtienes automáticamente. Solamente tendrás que entrar en la base de datos y buscarte para saber cuál es tu identificador. Recuerda que la Biblioteca de la UNED ya tiene suscrita esta base de datos desde hace unos meses.


Y ya para terminar, desde la Biblioteca te sugerimos que añadas la url de tu perfil de Google Scholar, Orcid, Scopus, etc., en tu firma de correo institucional. De esta manera, cuando envíes una publicación a una revista o editorial, el que lo lee puede ver con claridad cuáles son tus publicaciones y así diferenciarte de otro investigador que tenga tus mismos apellidos. Si tienes un perfil sucio, incorrecto o desactualizado, además producir confusión, denota que eres una persona perezosa u olvidadiza. Por otra parte, según algunos expertos, un perfil con publicaciones que no son tuyas podría constituir una falta grave en convocatorias competitivas.

Si tienes dudas sobre la elaboración y gestión de tus perfiles, puedes contactar con nosotros:
Biblioteca Central: referencia@adm.uned.es
Biblioteca Campus Norte (Juan del Rosal): bibcampusnorte@adm.uned.es